कुलपति के साथ वित्तीय परामर्श डा दिलीप कुमार, कुलसचिव डा अजय कुमार पंडित, दूरस्थ शिक्षा निदेशक प्रो हरे कृष्ण सिंह, कलानुशासक प्रो अजयनाथ झा, विश्वविद्यालय अभियंता केशव प्रसाद तथा कुलपति के निजी सचिव सैयद मोहम्मद जमाल अशरफ आदि शामिल थे।
कुलपति ने निर्देश दिया कि सीनेट की रिपोर्टिंग के लिए एक मीडिया सेल का गठन किया जाएगा। वहीं सीनेट की बैठक में सिर्फ विश्वविद्यालय द्वारा निमंत्रित सदस्य ही शामिल होंगे, जिनके लिए परिचय पत्र रहना भी अनिवार्य होगा। पत्रकार सीनेट की बैठक के सिर्फ उद्घाटन सत्र में ही उपस्थित रहेंगे, जबकि उन्हें बैठक की विस्तृत जानकारी विश्वविद्यालय मीडिया सेल द्वारा उपलब्ध करा दी जाएगी।
सीनेट की बैठक में किसी भी प्रकार की अव्यवस्था न हो इसके लिए विश्वविद्यालय की अपनी सुरक्षा व्यवस्था के अलावे जिला प्रशासन द्वारा पर्याप्त पुलिस व्यवस्था उपलब्ध कराने हेतु विश्वविद्यालय द्वारा तत्काल उन्हें आग्रह पत्र दिया जाएगा।
कुलपति ने जुबली हॉल तथा महात्मा गांधी सदन में कुलाधिपति हेतु आसान व्यवस्था, सदस्यों के बैठने की व्यवस्था, पेयजल व्यवस्था, भोजन व्यवस्था, मंच व्यवस्था, बिजली- जनरेटर व्यवस्था, अतिथि ठहराव तथा बाथरूम व्यवस्था आदि की जानकारी लेते हुए निरीक्षण कर आवश्यक निर्देश दिए।
