बैठक में स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर नेहरू स्टेडियम दरभंगा का सौंदर्यकरण, मुख्य मंच तैयार करने, मैदान को आकर्षक बनाने, वीआईपी दर्शक दीर्घा को आकर्षक बनाने का निर्देश कार्यपालक अभियंता भवन प्रमंडल को दिया गया।
परेड की व्यवस्था के लिए प्रचारी परवर को 10 अगस्त से पूर्वाभ्यास कराने के निर्देश दिए गए, प्लाटून पूर्ववत रहेंगे, जिनमें बीएमपी-13, डीएपी (पुरुष,/महिला) गृह रक्षा वाहिनी, एनसीसी (पुरुष/महिला), स्काउट एण्ड गाइड के जवान तथा अग्निशमन विभाग के जवान वाहन के साथ परेड में भाग लेंगे।
स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर जिले के स्वतंत्रता सेनानी गण को सम्मानित करने, जो स्वतंत्रता सेनानी आने में असमर्थ होंगे। उन्हें उनके आवास पर ही संबंधित प्रखंड विकास पदाधिकारी/अंचलाधिकारी द्वारा सम्मानित किया जाएगा।
राष्ट्रगान के लिए छात्राओं की टीम जिला शिक्षा पदाधिकारी द्वारा बनाई जाएगी, मैदान की साफ-सफाई की व्यवस्था दरभंगा नगर निगम द्वारा, पेयजल की व्यवस्था पीएचइडी द्वारा, ध्वनि विस्तारक यंत्र की व्यवस्था जिला नजारत द्वारा की जाएगी।
ध्वजारोहण हेतु जिले के प्रभारी मंत्री महोदय से अनुरोध करने, आयुक्त दरभंगा प्रमंडल दरभंगा, पुलिस महानिरीक्षक मिथिला प्रक्षेत्र दरभंगा, जिला सत्र एवं न्यायाधीश तथा सभी माननीय जनप्रतिनिधियों को स-समय आमंत्रण पत्र भेजने का निर्देश सामान्य शाखा को दिया गया।
महिला एवं पुरुष फैंसी क्रिकेट मैच का आयोजन किया जाएगा।
सिविल सर्जन को एंबुलेंस,आवश्यक दवा के साथ चिकित्सा दल की प्रतिनियुक्ति करने का निर्देश दिया गया।
मीडिया को स-समय आमंत्रित करने हेतु जिला जन संपर्क पदाधिकारी को निर्देशित किया गया, इसके साथ ही वाहन पार्किंग एवं यातायात की सुदृढ़ व्यवस्था करने हेतु पुलिस उपाधीक्षक यातायात को निर्देशित किया गया।
15 अगस्त के दिन मांस की दुकानें बंद रहेगी, विभिन्न चौक-चौराहों पर अवस्थित महापुरुषों की प्रतिमा की साफ-सफाई करा लेने का निर्देश नगर निगम को दिया गया।
इस अवसर पर सड़क दुर्घटना ग्रस्त व्यक्तियों को मदद करने वाले अच्छे मददगार (गुड समा रिटर्न) को पुरस्कृत किया जाएगा।
संध्या में सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन किया जाएगा, जिसके लिए जिला शिक्षा पदाधिकारी को दायित्व दिया गया है।
बैठक में उप विकास आयुक्त प्रतिभा रानी, अनुमंडल पदाधिकारी सदर चंद्रिमा अत्री, जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी अनिल कुमार, उप निदेशक जन संपर्क नागेंद्र कुमार गुप्ता, प्रभारी पदाधिकारी सामान्य शाखा टोनी कुमारी एवं संबंधित पदाधिकारी गण उपस्थित थे।
