बैठक के दौरान जिलाधिकारी ने नगर निगम दरभंगा क्षेत्र में ऑटो रिक्शा एवं ई-रिक्शा के सुव्यवस्थित संचालन के लिए उन्हें पाँच अलग-अलग जोन में विभाजित करने का निर्देश दिया।
प्रत्येक जोन को पहचान के लिए प्रयुक्त गाड़ियों को अलग-अलग रंग निर्धारित करने की भी बात कही गई,ताकि वाहनों की पहचान आसानी से हो सके और यातायात व्यवस्था को बेहतर ढंग से नियंत्रित किया जा सके।
उन्होंने जिला परिवहन पदाधिकारी को निर्देश दिया कि सभी ऑटो रिक्शा के परमिट की सघन जांच की जाए तथा बिना परमिट या नियमों का उल्लंघन करने वाले वाहनों के विरुद्ध आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित की जाए।
बैठक में शहर के प्रमुख सड़कों पर लगने वाला अवैध ठेला एवं अतिक्रमण को हटाने पर भी विशेष जोर दिया गया।
जिलाधिकारी ने अधिकारियों को सख्त निर्देश दिया कि लहेरिया सराय टावर चौक से लोहिया चौक तक लगने वाले सब्जी और फलों के ठेला को जप्त कर विधि संबंध करवाई करें। थाना प्रभारी लहेरियासराय कों लोहिया चौक तक सड़क किनारे लगाए गए ठेलों को जब्त करने का शख्त निर्देश दिया । अतिक्रमण होने से हाजमा चौक पर जाम रहता है जिसे यातायात प्रभावित होती है। पुलिस उपाधीक्षक (यातायात) हाजमा चौक को अतिक्रमण मुक्त करते हुए यातायात व्यवस्था को सुसंचालित करने का निर्देश दिया।
बैठक में वरीय पुलिस अधीक्षक श्री जगुनाथ रेड्डी ने पुलिस उपाधीक्षक (यातायात) को विशेष अभियान चलाकर शहर की यातायात व्यवस्था को और अधिक सुदृढ़ बनाने के लिए कई महत्वपूर्ण निर्देश दिया।
उन्होंने कहा कि यातायात नियमों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित कराया जाए तथा आम नागरिकों को भी यातायात नियमों के प्रति जागरूक करें।
जिलाधिकारी ने सभी संबंधित अधिकारियों को आपसी समन्वय के साथ कार्य करते हुए शहर में सुगम, सुरक्षित एवं व्यवस्थित यातायात व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।इससे आम नागरिकों को काफी सुविधा मिलेगी
बैठक में अपर समाहर्ता (राजस्व) श्री मनोज कुमार, नगर आयुक्त श्री राकेश कुमार गुप्ता, अनुमंडल पदाधिकारी सदर श्री विकास कुमार, उप निदेशक जनसंपर्क श्री सत्येंद्र प्रसाद, जिला परिवहन पदाधिकारी दरभंगा, मंडल पुलिस पदाधिकारी सहित अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
