इसी संदर्भ में कल शाम सोसाइटी के सदस्यों की एक बैठक आयोजित हुई और विस्तृत रूपरेखा पर विचार विमर्श किया गया। कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए महासचिव राघवेन्द्र कुमार के द्वारा सभी सदस्यों को अपना अपना कार्यभार सौंपा गया। जिसमें स्वागत समिति में श्री विनोद पंसारी ,डॉ रामबाबू खेतान एवं वरीय सदस्यों को दिया गया ।क्राउड मैनेजमेंट एवं टिकट डिस्ट्रिब्यूशन का कार्य भार प्रकाश रंजन सिंह एवं स्टाल और विज्ञापन संबंधी कार्यों को मनोज डोकानियां संग नीरज खेरिया और फंड की व्यवस्था कोषाध्यक्ष मुकेश खेतान के द्वारा किया जा रहा है। सभी तरह की कलाकृतियां का जायजा राज कुमार पासवान के द्वारा किया जा रहा है।बैठक में संस्था के अध्यक्ष डॉ लता खेतान ,प्रधान सचिव राघवेंद्र कुमार, बिनोद सरावगी , तरुण मिश्रा, संजय सिन्हा , कमरे आलम, अरुण सराफ आदि ने शिरकत कर अपना अपना सुझाव दिया ।
